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伊春職業(yè)學(xué)院差旅費(fèi)管理辦法

財務(wù)處 發(fā)表于: 2016-03-10 點擊:

第一章 總 則

第一條 為加強(qiáng)和規(guī)范學(xué)院國內(nèi)差旅費(fèi)管理,根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約反對浪費(fèi)條例》和《黑龍江省省直機(jī)關(guān)差旅費(fèi)管理辦法》以及《伊春市市直機(jī)關(guān)和事業(yè)單位差旅費(fèi)管理辦法》(伊財行〔2014〕7號)文件精神,結(jié)合學(xué)院實際情況,制定本辦法。

第二條 本辦法適用于納入學(xué)院統(tǒng)一核算的所有部門。

第三條 差旅費(fèi)是指工作人員臨時到常駐地以外地區(qū)公務(wù)出差所發(fā)生的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和交通費(fèi)補(bǔ)助。

第四條 各部門應(yīng)從嚴(yán)控制出差人數(shù)和天數(shù),嚴(yán)格差旅費(fèi)預(yù)算管理,控制差旅費(fèi)支出規(guī)模;嚴(yán)禁無實質(zhì)內(nèi)容、無明確公務(wù)目的的差旅活動;嚴(yán)禁以任何名義和方式變相旅游,嚴(yán)禁異地部門間無實質(zhì)內(nèi)容的學(xué)習(xí)交流和考察調(diào)研。

第五條 各部門應(yīng)加強(qiáng)差旅費(fèi)的審批管理。

(一)因公出差前應(yīng)持相關(guān)部門通知或公出事由,填寫《公出審批單》。院級領(lǐng)導(dǎo)因公出差由院長審批;各部門職工因公出差,由各部門負(fù)責(zé)人、本戰(zhàn)線分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后由院長審批。

(二)因公出差要嚴(yán)格執(zhí)行公務(wù)卡結(jié)算制度,學(xué)院不再預(yù)借差旅費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用,未使用公務(wù)卡結(jié)算的住宿費(fèi)、城市間交通費(fèi)學(xué)院將不予核銷。

(三)返回單位后在規(guī)定期限內(nèi)(7日內(nèi))、嚴(yán)格履行公出差旅費(fèi)核銷程序進(jìn)行報銷。

(四)伊春區(qū)、烏馬河區(qū)、翠巒區(qū)、友好區(qū)屬于城市中心區(qū),不屬于差旅費(fèi)核銷范圍。

第二章 城市間交通費(fèi)

第六條 城市間交通費(fèi)是指出差人員因公到常駐地以外地區(qū)出差乘坐火車、輪船、飛機(jī)等交通工具所發(fā)生的費(fèi)用。

第七條 出差人員應(yīng)當(dāng)按規(guī)定等級乘坐交通工具。特殊情況高于規(guī)定級別乘坐交通工具的,按應(yīng)乘坐等級交通工具的票價報銷,超標(biāo)部分不予報銷。

乘坐交通工具的最高標(biāo)準(zhǔn)見下表:

交通工具

級別

火車

輪船

飛機(jī)

其它交通工具

(不包括出租小汽車)

副市級領(lǐng)導(dǎo)

正教授

火車軟席(軟座、軟臥),高鐵/動車一等座,全列軟席列車一等軟座

二等艙

經(jīng)濟(jì)艙

憑據(jù)報銷

其他人員

火車硬席(硬座、硬臥),高鐵/動車二等座、全列軟席列車二等軟座

三等艙

經(jīng)濟(jì)艙

憑據(jù)報銷

第八條 到出差目的地有多種交通工具可選擇時,出差人員在不影響公務(wù)、確保安全的前提下,應(yīng)當(dāng)選乘經(jīng)濟(jì)便捷的交通工具。

第九條 乘坐飛機(jī)、火車、輪船、客車等交通工具,每人每次可以購買交通意外保險一份,多買費(fèi)用自付。訂票費(fèi)、簽轉(zhuǎn)費(fèi)、退票費(fèi)及乘坐飛機(jī)的民航發(fā)展基金、燃油附加費(fèi)可憑據(jù)報銷。

第十條 職工自駕私家車公出,將不予核銷燃油費(fèi)、過路費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用。

第十一條 城市間交通費(fèi)票據(jù)丟失的,須提交書面說明,經(jīng)院長審批后予以報銷。能夠取得車票訂單等替代票據(jù)或依據(jù)有關(guān)憑據(jù)能證實行程的,按證明金額報銷并給予補(bǔ)助;沒有替代票據(jù)及證明的,按硬座票價報銷,無法確定出差時間的不給予補(bǔ)助。

第三章 住宿費(fèi)

第十二條 住宿費(fèi)是指工作人員因公出差期間入住賓館(包括飯店、招待所,下同)發(fā)生的房租費(fèi)用。

第十三條 出差人員應(yīng)當(dāng)在職務(wù)級別對應(yīng)的住宿標(biāo)準(zhǔn)限額內(nèi),選擇安全、經(jīng)濟(jì)、便捷的賓館住宿。

住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)見下表:

住宿級別

省會城市

直轄市

計劃單列市

其他地市

市內(nèi)、或其他縣區(qū)

(不包括伊春區(qū)、烏馬河區(qū)、翠巒區(qū)、友好區(qū))

副市級領(lǐng)導(dǎo)

正教授

450.00

450.00

200.00

其他人員

310.00

300.00

120.00

注:計劃單列市是指深圳、大連、青島、寧波、廈門。我國目前的計劃單列市有五個。上述住宿標(biāo)準(zhǔn)是最高標(biāo)準(zhǔn)限額。

第十四條 住宿費(fèi)根據(jù)住宿費(fèi)發(fā)票在限額內(nèi)據(jù)實報銷,超過標(biāo)準(zhǔn)限額部分由出差人自行承擔(dān)。原則上無住宿費(fèi)發(fā)票的,不得報銷差旅費(fèi)。

第四章 伙食補(bǔ)助費(fèi)

第十五條 伙食補(bǔ)助費(fèi)是指對工作人員在因公出差期間給予的伙食補(bǔ)助費(fèi)用。

第十六條 出差人員的伙食補(bǔ)助費(fèi)按出差自然(日歷)天數(shù)計算,市外伙食補(bǔ)助每人每天100元,市內(nèi)伙食補(bǔ)助(不包括伊春區(qū)、烏馬河區(qū)、翠巒區(qū)、友好區(qū))每人每天40元。出差人員不準(zhǔn)報銷飯費(fèi)票據(jù)。

第十七條 出差人員由接待單位提供食宿不得填報伙食補(bǔ)助費(fèi)。

第五章 交通費(fèi)補(bǔ)助

第十八條 交通費(fèi)補(bǔ)助是指工作人員因公出差期間發(fā)生的所到地區(qū)市內(nèi)交通費(fèi)用。

第十九條 出差人員的交通費(fèi)補(bǔ)助按出差自然(日歷)天數(shù)計算,伊春市外交通費(fèi)補(bǔ)助每人每天80元,本市內(nèi)(不包括伊春區(qū)、烏馬河區(qū)、翠巒區(qū)、友好區(qū))交通費(fèi)補(bǔ)助每人每天10元,包干使用。

第二十條 到達(dá)目的城市后所發(fā)生的市內(nèi)交通費(fèi)用(如:公共汽車、地鐵、出租車等)學(xué)院將不予核銷。

第二十一條 出差人員由接待單位或其他單位提供交通工具的,不得填報交通費(fèi)補(bǔ)助。

第六章 參加會議、外地學(xué)習(xí)等差旅費(fèi)

第二十二條 工作人員外出參加會議、培訓(xùn),通知中明確規(guī)定舉辦單位統(tǒng)一安排食宿、費(fèi)用自理的,憑舉辦單位開具的合法票據(jù)核銷,不再單獨(dú)發(fā)放伙食補(bǔ)助費(fèi)和交通費(fèi)補(bǔ)助;

通知中明確統(tǒng)一安排食宿、費(fèi)用由舉辦方承擔(dān)的,會議、培訓(xùn)期間不計發(fā)伙食補(bǔ)助和交通費(fèi)補(bǔ)助;

通知中未明確是否統(tǒng)一安排食宿的,有住宿費(fèi)發(fā)票的,會議、培訓(xùn)期間計發(fā)伙食補(bǔ)助和市內(nèi)交通費(fèi);無住宿費(fèi)發(fā)票的,會議、培訓(xùn)期間不計發(fā)伙食補(bǔ)助和市內(nèi)交通費(fèi)。

往返會議、培訓(xùn)地點期間發(fā)生的城市間交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和交通費(fèi)補(bǔ)助按照差旅費(fèi)管理辦法規(guī)定報銷。

第二十三條 出國外語培訓(xùn)、公派在國內(nèi)讀取學(xué)位人員及訪問學(xué)者等長期培訓(xùn),在途期間費(fèi)用按照差旅費(fèi)開支規(guī)定予以報銷,學(xué)習(xí)期間不計發(fā)伙食補(bǔ)助費(fèi)和交通費(fèi)補(bǔ)助。

第二十四條 教師帶學(xué)生在外地實習(xí)的費(fèi)用,按照差旅費(fèi)開支規(guī)定予以報銷。

第二十五條 由學(xué)院統(tǒng)一組織到外地參加比賽的學(xué)生,比賽期間發(fā)生的費(fèi)用比照學(xué)院工作人員差旅費(fèi)規(guī)定核銷,其中補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)按每人每天100元計發(fā)。

第七章 報銷管理

第二十六條 工作人員出差結(jié)束后應(yīng)當(dāng)及時辦理報銷手續(xù)。差旅費(fèi)報銷時應(yīng)當(dāng)提供公出審批單、機(jī)票、車票、住宿費(fèi)發(fā)票等憑證,按票據(jù)類別粘貼到票據(jù)粘貼單上,并按規(guī)定進(jìn)行審批。住宿費(fèi)、機(jī)票支出等須按規(guī)定使用公務(wù)卡結(jié)算。

第二十七條 出差人員應(yīng)當(dāng)按規(guī)定開支差旅費(fèi),未按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)開支差旅費(fèi)的,超支部分由個人自理。

第二十八條 出差期間,由其他單位負(fù)擔(dān)城市間交通費(fèi)和住宿費(fèi)的,不計發(fā)伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。

第八章 監(jiān)督問責(zé)

第二十九條 各部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對本部門工作人員出差活動和經(jīng)費(fèi)報銷的內(nèi)控管理。出差人確保票據(jù)來源合法,內(nèi)容真實、完整、合規(guī);各級領(lǐng)導(dǎo)在規(guī)定的審批權(quán)限內(nèi)對出差事項進(jìn)行審核把關(guān);財務(wù)人員對差旅費(fèi)報銷進(jìn)行審核把關(guān)。

對未經(jīng)批準(zhǔn)出差、審批不嚴(yán)、不按規(guī)定開支和報銷差旅費(fèi)等行為,學(xué)院將依據(jù)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。

第三十條 各部門應(yīng)當(dāng)自覺接受審計部門對出差活動及相關(guān)經(jīng)費(fèi)支出的審計監(jiān)督。

第三十一條 出差人員不得向接待單位提出正常公務(wù)活動以外的要求,不得在出差期間接受違反規(guī)定用公款支付的宴請、游覽和非工作需要的參觀,不得接受禮品、禮金和土特產(chǎn)品等。

第三十二條 違反本辦法規(guī)定,有下列行為之一的,將追究相關(guān)部門和人員的責(zé)任:

(一)出差審批控制不嚴(yán)的;

(二)虛報冒領(lǐng)差旅費(fèi)的;

(三)擅自擴(kuò)大差旅費(fèi)開支范圍和提高開支標(biāo)準(zhǔn)的;

(四)不按規(guī)定報銷差旅費(fèi)的;

(五)其他違反本辦法行為的。

有前款所列行為之一的,由學(xué)院有關(guān)部門責(zé)令改正,違規(guī)資金應(yīng)予追回,并視情況予以通報。對直接責(zé)任人和相關(guān)負(fù)責(zé)人,按規(guī)定處理。

第九章 附 則

第三十三條 本辦法由財務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。

第三十四條 本辦法自2017年1月1日起施行。